»Zeitmanagement«, davon haben Sie sicher auch schon einmal etwas gehört. Manager haben Time-Planer und Management-Tools, es werden Projekte nach Wichtigkeit analysiert, Gespräche strukturiert, Besprechungen moderiert, Themen zentriert und Effizienz und Effektivität stehen streng im Mittelpunkt. Und all die Bemühungen zielen nur auf einen Wunsch: endlich mehr Zeit!

Es gibt sehr viele Zeitspartechniken, Checklisten und Empfehlungen, wie man sich selbst besser organisiert und damit Zeit spart. Die meisten werden Sie als Erzieherin nicht wirklich einsetzen können, denn Sie haben Öffnungszeiten und Kinder lassen sich nicht in »Ranglisten« ordnen oder in andere Planungstechniken pressen. Oder haben Sie schon einmal zu einem Kind gesagt: »Vor unserer gemeinsamen Zeit hätte ich gerne eine Liste der möglichen Spiele von dir, damit wir beide diskutieren und besser entscheiden können!«

Ich finde es immer wieder nützlich, sich die verschiedenen Aufgaben vor Augen zu führen und sie dann der Tatsache gegenüberzustellen, dass ein Tag nur 24 Stunden hat - von dem Sie hoffentlich bis zu 8 Stunden kuschelig und erholsam schlafen. 8 Stunden rechne ich für Ihre Berufstätigkeit, 1,5 Stunden für Anfahrt und Abfahrt, 2 Stunden Familienleben, ach ja, anziehen und waschen müssen Sie sich ja auch noch, knapp gerechnet 1,5 Stunden, einkaufen, Sport, Haushalt 1 Stunde am Tag... nun, Sie können selbst ausrechnen, dass Ihnen jetzt noch genau 2 Stunden übrig bleiben. Zwei Stunden, in die wir oft versuchen, 25 Stunden zu packen.

Es ist nicht viel Spiel im Ablauf, das kann man drehen und wenden, wie man will.

Manche Menschen erhalten Klarheit über ihre Zeitstruktur, indem sie eine Woche lang konsequent Buch darüber führen. Nicht alle fünf Minuten werden aufgelistet, aber doch die großen Blöcke: einzelne Tätigkeiten, Fahrtzeiten, Arbeitszeiten, kleine Pausen und Freizeit. Nach einer Woche haben Sie einen Überblick. Es finden sich Hinweise auf Zeiten, die gut geplant sind, und Zeiten, die nicht wirklich genutzt werden. Nicht mal, um an die Decke zu stieren, was eine prima Erholung wäre.

Beschleicht Sie nun ein ungutes Gefühl bei diesem Gedanken? Das kann ich gut verstehen. Jemand, der darauf geeicht ist, andere zu unterstützen, denkt tatsächlich viel zu selten an sich selbst. Aber es geht hier um Ihr Leben. Haben Sie sich das schon einmal mit allen Konsequenzen bewusst gemacht? Sie werden mit sich selbst leben, bis ans Ende Ihrer Tage... und deswegen ist es wichtig, dass es Ihnen gut mit sich geht. Das ist aber nur dann möglich, wenn Sie sich selbst und Ihre Bedürfnisse wahr- und wichtig nehmen. Ideal wären ganze Tage nur für sich, aber ich weiß schon, dass das für viele Frauen nicht möglich ist oder sie es sich nicht gönnen können. Übrigens: Man kann sich auch an Abhängigkeiten und Hamsterräder gewöhnen.

Jeder Tag ist Ihr Tag und Sie können täglich etwas für sich tun, indem Sie kleine Zeitinseln bewusst gestalten. Die Fahrt im Auto, in der U-Bahn, im Zug? Ließe die sich schöner gestalten? Haben Sie morgens ein Stündchen für sich? Gibt es über den Tag Wege und Pausen, die Sie für sich privat und zur Erholung nutzen können? Überlassen Sie diese - und manchmal sind es nur Minuten - nicht einfach dem Zufall. Wie wäre es, Begegnungen zu planen, tanzen zu lernen oder in der freien Zeit Spaziergänge zu organisieren und zwar auf Wegen, die Sie bislang nicht gegangen sind.

Es gibt einen Spruch, den ich sehr liebe: »Wer ein Omelette essen will, muss ein Ei aufschlagen.« Ich übersetze diesen Spruch für mich so, dass ich bestimmte Haken und Ösen in Kauf nehmen muss, wenn ich etwas für mich verbessern will. Nicht alles ist durchsetzbar in rosaroter Harmonie. Möglich wäre beispielsweise, dass andere Menschen es nicht so gut finden, dass Sie auf einmal mehr auf sich achten. Allein aus dem Grund, weil Sie dann nicht mehr so verfügbar sind. Aber Haken und Ösen können auch sein, dass Veränderungen einen genauen Blick voraussetzen. Es ist nicht immer angenehm, die Realität zu betrachten. Wenn Sie Ihre Zeitstruktur verbessern wollen, müssen Sie vermutlich gleich mehrere Eier aufschlagen, denn oft hängt es nicht nur an einer Sache, wenn uns zu wenig Zeit bleibt, um die Dinge zu tun, die uns wichtig sind. Wie sagte schon der Bauer:

Ich möchte Ihnen gerne ein paar Ideen mitgeben, die mir geholfen haben, meine Zeit besser zu planen und zu strukturieren. Manche dieser »Tools« waren für mich leicht umzusetzen und manche waren Eier, die zu zerschlagen mir nicht so leicht gefallen ist. Das ein oder andere Ei war dabei sogar faul. Es hat erst ein bisschen gestunken, und dann war es richtig gut!

Wenn Sie sich mehr Zeit wünschen, dann müssen Sie Neinsagen lernen. Beruflich und privat. Die Welt ist voll mit Anfragen und Bitten. Kaum hat man einen Gefallen erfüllt, steht bereits der nächste im Raum. Wenn in Ihrem Leben eine Prioritätenliste nötig ist, dann sicherlich im privaten und halbprivaten Bereich. Viele Erzieherinnen im Kindergarten pflegen über den Beruf ein freundschaftliches Verhältnis. Das hat zur Folge, dass gegenseitige Unterstützung oft vorausgesetzt wird. »Du hilfst mir doch, oder?« Schließlich weiß ja jede, wie es der anderen geht. Wenn aber jede jede unterstützt und nicht auf sich achtet, bleibt am Schluss zu wenig für alle übrig. Das Geben und Nehmen wird irgendwann zur Pflicht. Aber dafür haben Sie alle viel zu viel zu tun.

Es löst sich nichts von allein. Nicht mal die Elternbriefe schreiben sich selbst und keine Formulare füllen sich alleine aus. Da stehen so viele Märchenbücher in den Regalen Ihrer Einrichtung herum und kein Zwerg daraus erbarmt sich und arbeitet für Sie in der Nacht. Das ist doch eigentlich unverschämt. Also, krempeln Sie die Ärmel hoch und gehen Sie die unangenehmen und lästigen Dinge tapfer an. Sie müssen nicht alles auf einmal erledigen, sollten aber auch nichts vergessen, daher am besten nach Plan. Jeden Tag eine unangenehme Tat, dann kommen Sie Ihrem Ziel näher.

Urlaubstage, freie Tage, Ostern, Weihnachten, zwischen den Jahren: Diesen Zeiten wohnt der Mythos der freien, unverplanten Zeit inne. In der Regel sind sie jedoch weder frei noch unverplant. Je mehr Sie in diese Tage packen, desto größer ist der Zeitkater.

Ich bin auch hin und wieder eine Melanie. »Zwischen den Jahren«, das klingt nach richtig langer Zeit. In Wirklichkeit rennen einem diese Tage nur so davon und sind alles andere als gemütlich und entspannt.

Wie oft sagen wir Sätze wie: »Wo ist nur das Jahr geblieben?«, »Schon wieder ein Jahr um«, »Die Zeit rast«, »Die Zeit rast immer schneller«. Je mehr Sie in Gedanken wie diesen verhaftet bleiben, desto frustrierender ist »das« mit der Zeit. Überlegen Sie eher, was Sie tatsächlich alles geschafft und gemacht haben. Die Zeit »rennt« nicht. Mir hilft dann immer eine Liste, auf der ich genau notiere, was in der Zeitspanne alles passiert ist. Das können Projekte sein, Freundschaftspflege, Reisen, Weiterbildungen... Das Bewusstsein dafür, dass eine Menge war und ich eine Menge erlebt habe, schenkt mir Ruhe und Gelassenheit, wenn ich die vergangene Zeit betrachte.

Dem nachzutrauern, was wir nicht geschafft haben, raubt uns die Zeit, um darüber nachzudenken, wie wir in Zukunft besser mit Zeit umgehen können. Das schlechte Gewissen ist wie ein Alibi-Gefühl. »Ich habe ja schon ein schlechtes Gewissen, reicht das denn nicht?« Leider nicht, denn miese Gedanken allein verändern nichts, sondern Sie bleiben nur in einer holprigen Spur, in der weder Zukunftsplanung noch Erholung gelingt. Nutzen Sie lieber die Erfahrung aus der Vergangenheit, um die Zukunft besser zu gestalten. Auch wenn ich aus eigener Erfahrung weiß: Das schlechte Gewissen ist eine wunderbare Komfortzone.

Wie ist der Informationsfluss in Ihrer Einrichtung? Wie finden Absprachen statt? Gibt es eine Möglichkeit, Aufgaben noch deutlicher zuzuteilen und gegeneinander abzugrenzen? Viel Zeit geht verloren, wenn Teams sich nicht wirklich absprechen und Zeitfenster nicht begrenzt werden. In der Planung sollte vermerkt werden, wie viel Zeit Sie für eine Vorbereitung investieren sollen. Auf diese Weise können Sie dann ganz in Ruhe arbeiten und alle Kolleginnen wissen Bescheid.

Sie dürfen störende Gespräche begrenzen. Nicht jeder, der etwas von Ihnen will, muss gleich bedient werden. Und nicht jedes private Gespräch, das Ihre Kollegin führt, müssen Sie aushalten. »Bitte geh doch zum Telefonieren nach draußen!« - dieser Wunsch ist legitim. Auch gegenüber den Kindern dürfen Sie sagen: »Jetzt nicht!«, oder zu den Eltern: »Können wir dieses Gespräch zu einem besseren Zeitpunkt weiterführen? Ich werfe mal eben einen Blick in meinen Kalender.« Lernen Sie wichtige Störungen von unnötigen zu unterscheiden und grenzen Sie sich ab.

Einem Tag oder einer Sache einen Sinn zu geben führt dazu, dass diese nicht mehr sinn-los sind. Wir brauchen einen Sinn, damit wir selbst routineartige Abläufe sinn-voll erleben können. Erst dann kommen wir am Abend nach Hause, sind vielleicht genauso müde, wie an einem sinnentleerten Tag und können dennoch zufrieden nicken. Es ist etwas geschehen, das diesem Tag eine Bedeutung gegeben hat. Er war nicht umsonst, wir haben etwas geschafft, erledigt oder gelernt. Manche Menschen warten darauf, dass sich dieser Sinn irgendwie über den Tag ergibt. Sie hoffen darauf, dass etwas passiert, eine unvorhergesehene Wendung eintrifft oder ihnen ein Mensch begegnet, der diesen Tag zu einem schönen macht. Wenn Sie so denken, dann sind Sie wie eine Katze in Lauerstellung. Kommt etwas, oder kommt etwas nicht? Katzen holen sich aber in der Regel, was sie benötigen, um glücklich zu sein: die Streicheleinheiten, das Spiel, die Maus. Meine Frage also - erneut - an Sie: Was muss heute passieren, damit dieser Tag für Sie einen Sinn erhält? Ist es ein Gespräch? Ist es eine bestimmte Lektüre? Ist es ein Moment der Kontemplation? Manchmal ist es schon wohltuend, abends vor dem Einschlafen dankbar auf den Tag zurückzuschauen und sich an einzelnen Momenten zu erfreuen.

Dann hatte dieser Tag eben nicht den Sinn, den Sie ihm gerne gegeben hätten. Morgen darf es anders sein. Schicken Sie Ihre hohen Erwartungen immer mal wieder in die Kur! Wir brauchen auch Minuten und Stunden, in denen nichts passiert. Unser Gehirn erholt sich dann, ordnet Eindrücke und macht damit Platz für neue Ideen. Wenn Sie Ihr Auto frisch betanken, dann stehen die Räder schließlich auch still. Genauso ist es auch mit dem Leben. Manchmal bewegen wir uns nicht, damit anschließend wieder Bewegung und Sinn entstehen können.